Главная страница

Систематизируем информацию на предприятии
СУОД — Системный подход к Управлению Организующими Документами в конкретном функциональном подразделении или внутри конкретного бизнес-процесса компании
«Браво Софт» в цифрах
30
лет на рынке специализированного ПО
>50
корпораций работают с нашей компанией
>800
предприятий внедрили наши решения
>50000
человек используют наше решение ежедневно
Хаос в документах = потери для компании
Отсутствие системного подхода к управлению информацией влечет неэффективное использование трудовых ресурсов, высокий риск ошибок, нецелесообразные расходы
2000
документов
в среднем используется на предприятии постоянно
1/3
рабочего времени
уходит на обработку информации из разных источников
31,2%
человеко-часов
тратят на повторные исследования
и поиск документации
12–13
источников
используют сотрудники для решения одной инженерной задачи
Каждый специалист на предприятии ежедневно решает целый комплекс информационных задач и ищет ответы на вопросы:
Что входит в мою зону ответственности
В каких документах содержатся требования к моей зоне ответственности
Как найти эти требования
Актуальны ли эти требования
Осознавая необходимость систематизации документации, предприятия становятся на путь собственных разработок, загружая внутренний отдел АСУТП.
Это долго, дорого и не всегда эффективно
СУОД — решение, проверенное на многих предприятиях. Оно построено на надежной платформе и может быть модифицировано под ваши бизнес-процессы
Что дает внедрение СУОД
СУОД внедряется как модульное решение для различных функциональных областей на предприятии
Единый фонд документации
Вся внутренняя и внешняя документация в рамках одного бизнес-процесса или функционального подразделения находится в одном месте в структурированном виде
Актуализация смежных документов
В документах выстроены внутренние и внешние связи. При изменении внешнего или внутреннего документа понятно, какие документы с ним связаны и какие нужно поменять
Сокращение трудозатрат
Для быстрого поиска нужной информации в СУОД реализованы каталогизация, структурирование и визуализация документации
Оцените эффект от внедрения СУОД
Архитектура СУОД
СУОД — модульное решение. Создайте свой СУОД из сочетания нужных вам модулей.
СУОД
Создание информационного фонда
Удобство использования информации
Безопасность работы с информацией
Создание информационного фонда
Модуль
Банк документов
Функция: хранение и эффективная работа с внутренними документами в электронном виде
Модуль
ИСС
Функция: доступ к внешним нормативным, техническим и справочным документам и эффективная работа с ними
Модуль
Единый понятийный словарь предприятия
Функция: формирование и использование единой терминологической базы
Удобство пользованием информацией
Модуль
Аудит
Функция: проверка актуальности ссылочных документов, контроль сроков их плановой актуализации
Модуль
Динамические списки
Функция: автоматическая подборка документации по заданным параметрам
Модуль
Создание картотек
Функция: удобная организация обширных перечней любых артефактов
Модуль
Инфостенд
Функция: информирование сотрудников о важных документах и требованиях по процессу
Модуль
Процессная модель
Функция: наглядная систематизация информации о работе организации, регламентация распределения документов и ответственности по этапам процессов
Модуль
Заполнение протоколов
Функция: автозаполнение протоколов для их быстрого формирования
Модуль
Цифровой кабинет
Функция: организация доступа к информации для конкретного специалиста или по конкретному процессу через «единое окно»
Безопасность работы с информацией
Модуль
Контроль информационной безопасности
Функция: контроль над действиями пользователей в системе, разграничение прав на чтение, печать, выгрузку документов
Модуль
Контроль оборота
Функция: организация учета выданных копий и процедуры ознакомления с документами
Готовые решения для специалистов
Бесплатное удаленное обследование
Этапы сотрудничества
01
ОПРЕДЕЛЯЕМ ЗАДАЧУ
Выбираем задачу или бизнес-процесс, который вы хотели бы улучшить
02
МОДЕЛИРУЕМ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС
Конфигурируем СУОД для его оптимизации или выбираем из готового альбома решений
03
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТЕСТОВОГО РЕШЕНИЯ
Показываем, за счет чего вы получите эффект
04
ПРОГНОЗИРУЕМ ЭФФЕКТ
Рассчитываем эффект от внедрения системы
05
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
Демонстрируем индивидуальное цифровое решение