Функция: проверка актуальности ссылочных документов, контроль сроков их плановой актуализации
Для отслеживания соответствия внутренних документов предприятия внешним нормативным требованиям достаточно выделить необходимые документы и нажать кнопку проверки актуальности. Модуль сформирует отчет с заключением о состоянии каждого из проверенных документов. Если документ утратил силу, ему на замену будет предложен новый.
Функциональные возможности модуля
- Проверка актуальности ссылочных документов и формирование отчета по итогам аудита актуальности: отчет можно построить за различные периоды и выбрать необходимые параметры анализа
- Дополнительный аудит конкретного документа на актуальность: показывает, в каких разделах документ ссылается на отмененные или измененные требования, и характер изменений
- Проверка полноты и соответствия раздела «Нормативные ссылки»
- Формирование перечня документов, у которых подходит дата плановой актуализации, и документов, у которых эта дата уже прошла
- Импорт списков в MS Office, рассылка списков ответственным за актуализацию сотрудникам
- Настройка системы оповещения об изменениях
- Проверка терминов и определений на соответствие эталонному словарю
- Анализ предложений по внесению изменений в документы
- Формирование отчета о накопившихся предложениях по внесению изменений в документы
