Многие предприятия указывают системы «Техэксперт» в своих внутренних стандартах в качестве единого легитимного источника для работы с правовой, нормативной и технической документацией. Наполнение систем осуществляется на основе договоров и соглашений с органами власти и правообладателями.
Системы «Техэксперт» могут использоваться на предприятии и как самостоятельный инструмент. Однако в составе СУОД, как его модуль ИСС, связанный с другими модулями, они обеспечивают максимальную эффективность. Например, во взаимодействии модуля ИСС и модуля «Банк документов» создается Единый фонд организующих документов для специалиста или по бизнес-процессу, связанных между собой (ссылка на ЕФОД). Это уникальная функциональность, других таких решений на российском рынке нет.
Фонд «Техэксперт» состоит из 70 млн документов, но согласно принципу специфичности и локальности СУОД вы можете выбрать систему или комплект систем, соответствующих вашему функционалу или сфере деятельности предприятия.
Модули ИСС и «Банк документов» совместно формируют Единый фонд организующих документов (ЕФОД), в котором внешние и внутренние документы объединены между собой в едином информационном пространстве.
В результате поиск по документам в ЕФОД является сквозным, единым: по одному тематическому запросу выдаются и внутренние документы, и внешние (а также термины, справки, образцы документов). Причем этот интеллектуальный поиск:
- Ранжирует найденные документы в порядке важности
- Понимает профессиональный сленг
- Исправляет опечатки
- Дает подсказки
Помимо единого интеллектуального поиска, эффективное использование документов в ЕФОД обеспечивает ряд других высокотехнологичных программных сервисов:
Документы на контроле
Информирование пользователя о любых изменениях в важных для него документах, в т. ч. через уведомление на электронную почту.
Сравнение редакций
Быстрое наглядное информирование о том, какие изменения произошли в новой редакции документа.
Сравнение норм и стандартов
Сравнение отмененного стандарта и введенного взамен него.
Двухоконный режим
Возможность работать с двумя документами одновременно, без переключения вкладок на экране.
Система стандартов на продукцию
Наглядная демонстрация всех взаимосвязанных стандартов на один вид продукции.
История стандарта
Предыстория появления стандарта: вся цепочка отмен и замен документа.
Перечни внедренных/используемых документов
Формирование и автоматическое обновление перечней внедренных/используемых документов, формирование отчета о внедренных/используемых документах по форме заказчика.
Изменение статуса
Автоматическое изменение статуса документа при наступлении определенной даты, события.
